自有色集團辦公室系統(tǒng)開展“三講三提高”活動以來,公司辦公室系統(tǒng)立足工作實際,創(chuàng)新方式方法,力爭以飽滿的精神狀態(tài)和良好的工作熱情投入到干事創(chuàng)業(yè)中,12月18日下午,公司辦公室組織舉辦提升辦公室業(yè)務能力專題講座,特邀公司監(jiān)事會主席王志鋒主講,辦公室系統(tǒng)20余人參加講座。 講座中,王志鋒根據(jù)辦公室職能,圍繞“三辦”主題深入淺出的講解。他說:“辦文、辦會、辦事是辦公室工作的基本功,每一個崗位和環(huán)節(jié)都要認真細致、把好關(guān)口,要自覺樹立‘守門員’意識,把自己當作最后一道關(guān)卡,以最高標準要求自己的工作,做到操作規(guī)范、辦理及時、協(xié)調(diào)到位、服務周到,切實降低‘運行成本’,保障工作正常運轉(zhuǎn)”。在辦文方面,要認真落實上級加強文件審核把關(guān)的工作要求,把好法律關(guān)、政策關(guān)、文字關(guān)的同時,更加注重把好質(zhì)量關(guān)、時效關(guān),確保公文及時準確高質(zhì)量地處理。在辦會方面,要本著精簡、務實、高效的原則,做好會議籌備、組織工作,嚴格控制各類會議規(guī)模,減少會議數(shù)量,制定合理的會議經(jīng)費預算,嚴格按照“八項規(guī)定”控制會議費支出。在辦事方面,要堅持原則,嚴格程序,同時要提高工作效率,靈活機動,不拖延、不扯皮,做到立行立辦、日清日新。 最后,王志鋒以股東會、董事會、監(jiān)事會為例,分別從會前準備、會議服務、會議記錄等方面深入講解。他指出,公司即將轉(zhuǎn)入生產(chǎn)期,辦公室系統(tǒng)人員應該更好的發(fā)揮“中樞”作用,面對新形勢,圍繞公司重點工作、中心工作,當好參謀,做好服務。
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